Hyperventilerend MT heeft een adempauze nodig
Hands-on
De klant
Een middelbare school met 550 leerlingen.
Het verandervraagstuk
Een 3 koppig MT van een middelbare school met 550 leerlingen loopt vast met achterstanden corona crisis wegwerken, de onvoldoende die de schoolinspectie heeft gegeven veranderen in een voldoende, invoering zelfsturende teams, invoering Positive Behavior Support (PBS) en invoering HAVO. Het is een overload aan veranderingen voor de hele school. Het MT is het overzicht kwijt en begint te hyperventileren. Er ontstaat een kloof tussen de docenten en het MT. Bestuur, schoolinspectie en ouders stellen kritische vragen. Extra hard werken helpt niet. Onderling is de sfeer wel goed. De effectiviteit van het MT loopt terug. De kwaliteit vervaagt. Iets moet veranderen.
De veranderingen
1e verandering
Van: het MT is het overzicht kwijt
Naar: het MT geeft sturing
Hoe?
Korte workshop om de blind spots zien. Het functioneren van de MT leden is ook aan bod gekomen. Het MT heeft een training in het veranderen van nu (niet een klein clubje die het bedenkt voor de rest maar samen bedenken en meteen uitproberen wat werkt) gevolgd.
Ondernomen acties
- MT heeft docenten aangesteld als projectleiders.
- MT heeft samen met projectleiders een training project management gedaan. Daarna is er samen met docenten een integraal programma opgesteld en uitgevoerd.
2e verandering
Van: Kwaliteit slipt
Naar: Alle stakeholders zijn tevreden
Hoe?
- MT laten ervaren wat de consequenties zijn voor de docenten, leerlingen en ouders van ‘losse eindjes’
- Rollenspel waarbij de MT karakters werden uitvergroot. Lachen relativeert.
Ondernomen acties
Een kwaliteitssysteem, gericht op de tevredenheid van de leerlingen en andere belanghebbenden, zoals de overheid, de arbeidsmarkt, ouders en voogden, ingevoerd.
Nieuwe werkwijze MT over besluiten te nemen: niet over maar voortaan met docenten en leerlingen.
Maak van je project een raket
“Hoe ben je begonnen, wat was het eerste waar je aan hebt gewerkt?”. Vroeg laatst iemand.
“We hebben wel zitten zoeken hoe om te gaan met een overbelast MT. Ze moeten extra tijd vrijmaken om van de overvolle agenda’s af te komen. We zijn begonnen met de korte workshop Maak van je project een raket. De verplichtte deelname was meteen een test hoe serieus het MT was. Iedereen deed mee. We begonnen met de eerste 10 minuten met helemaal niks doen. Dat niks doen had bijzonder effect bij het MT. Hartslag ging eerst even omhoog door een paniekgevoel van ik heb nog zoveel te doen om vervolgens te ervaren wat het je doet om even niks te doen. Een adempauze. Na afloop waren alle afspraken voor workshops en uit te voeren acties keurig ingepland.“
Veranderen in de praktijk
Deze hands-on is een van onze vele veranderpraktijk-ervaringen.
Veranderen vergt een doordachte aanpak. Laat u helpen door change professional.
Getting change done is waarmee wij onze klanten helpen veranderingen gedaan te krijgen.
Design gedreven werken, moderne en praktische tools en een uniek aanbod met competitieve, vaste tarieven zijn de pijlers onder ons aanbod.